Политика конфиденциальности персональных данных

г. Москва

“29” июня 2017 г.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, направляющих заявки на выполнение заказов по металлообработке через электронную почту или мессенджеры, и действует в отношении всей информации, которую ООО «ИНТМЕХ» (далее — Компания) может получить о субъекте персональных данных в ходе своей деятельности.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

• Компания (Оператор) — юридическое лицо ООО «ИНТМЕХ», осуществляющее обработку персональных данных.

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу.

• Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, хранение, передача, удаление и др.

• Субъект персональных данных (Пользователь) — физическое лицо, направившее обращение или заявку в Компанию.

• Конфиденциальность персональных данных — требование не распространять персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Направляя заявку или обращение в Компанию через электронную почту или мессенджеры, Пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики.

• Компания не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой или законодательством РФ.

• Настоящая Политика распространяется на все обращения, содержащие персональные данные, вне зависимости от способа их передачи.

3. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Фамилия, имя, отчество

• Контактный номер телефона

• Адрес электронной почты

• Адрес регистрации/проживания

• ИНН

• Сведения, содержащиеся в файлах приложений

• Иные персональные данные, добровольно предоставленные Пользователем

4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПД

• Пользователи сайта

• Клиенты

• Контрагенты и их представители

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПД

• Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ

• Обеспечение соблюдения законодательства РФ о безопасности

• Обеспечение соблюдения законодательства РФ в области связи и информационной безопасности

• Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве

• Идентификация Пользователя в рамках переписки

• Оформление, выполнение и сопровождение заказа

• Ведение деловой переписки

• Уведомление Пользователя о ходе исполнения заказа

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

• Согласие субъекта персональных данных

• Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект

• Необходимость исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ

• Законные интересы Компании, при этом не нарушаются права и свободы субъектов

• Осуществление прав и законных интересов оператора или третьих лиц

7. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

• Сбор

• Запись

• Систематизация

• Накопление

• Хранение

• Извлечение

• Использование

• Передача (предоставление, доступ)

• Удаление

• Уничтожение

8. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПД

• Смешанная обработка персональных данных

• Без передачи по внутренней сети юридического лица

• Без передачи по сети Интернет

9. ХРАНЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания принимает все предусмотренные законом меры по защите персональных данных от неправомерного доступа и раскрытия.

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо до момента отзыва согласия.

Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Компании.

10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Передача персональных данных третьим лицам допускается только:

• по запросу уполномоченных органов в рамках закона;

• в случае необходимости привлечения подрядчиков для исполнения заказа (например, службы доставки).

11. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

• Запросить информацию об обработке своих персональных данных;

• Отозвать согласие на обработку;

• Требовать исправления или удаления недостоверной информации;

• Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

12. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

Пользователь обязуется:

• Предоставлять достоверную и актуальную информацию о себе;

• Не использовать чужие персональные данные без соответствующего законного основания.

Компания обязуется:

• Использовать персональные данные только в соответствии с настоящей Политикой;

• Принимать необходимые меры по защите персональных данных;

• Не передавать персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой или законом.

13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Компания несёт ответственность за соблюдение законодательства РФ о персональных данных.

Компания не несёт ответственности за последствия, вызванные:

• неправомерными действиями третьих лиц;

• техническими сбоями в работе мессенджеров или почтовых сервисов;

• действиями Пользователя, приведшими к утечке его персональных данных.

Пользователь несёт ответственность за предоставление недостоверных данных.

14. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

До обращения в суд стороны обязуются предпринять меры по досудебному урегулированию спора.

Претензия направляется в письменной форме на адрес электронной почты, указанный в настоящей Политике.

Срок рассмотрения претензии составляет 30 календарных дней с даты её получения.

При невозможности разрешения спора в досудебном порядке, он подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Компании в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «ИНТМЕХ» (ООО «ИНТМЕХ»), ОГРН: 1207700382933, ИНН: 9718163745, адрес: 107143, г. Москва, Открытое шоссе, д. 24, корп. 13, кв. 56, адрес электронной почты: info5708@intmeh.ru.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные хранятся до достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия с Пользователем либо до момента отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ

Пользователь имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты info5708@intmeh.ru. Обработка персональных данных прекращается в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения уведомления, за исключением случаев, когда обработка обязательна в силу закона.

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в том числе по сетям связи, включая Интернет), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Передача персональных данных третьим лицам допускается исключительно в целях исполнения заключённого с Пользователем договора, соблюдения требований законодательства Российской Федерации или в случае привлечения для этих целей подрядчиков, с которыми заключены соглашения о конфиденциальности и обеспечении надлежащей защиты персональных данных.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете связаться с ответственным сотрудником ООО «ИНТМЕХ» по электронной почте: info5708@intmeh.ru.